华一奋斗人物 刘欣丨高责任,强执行,成就服务客户的三重境界!

2022-12-06 16:08:39

为什么很多人有同样的起点,在同样做着工作,多年以后,有些人仍旧做着同样的工作,有些还被炒了鱿鱼;而有些人却不断加薪升职,成了公司不可或缺的人物,成为了客户心中的“常青树”“定心丸”。其中起决定性的因素,便是强大的责任感与个人执行力。

在本期,我们一起走近华一总部客服三部的客服经理刘欣,看他在服务客户的职业生涯里,是如何灵活且理性地处理一桩桩“棘手”的突发情况,又是如何以个人的责任心与执行力去打动客户的。在我们收到客户发来的感谢信中,有多位客户在信中“特别感谢刘欣老师”,以表达他们对其高质量服务的感动。

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01以责任心,夯实基本型服务

2016年6月16日,刘欣加入华一大家庭,到现在,他入行已有7个年头。

刚进入华一客服部,刘欣接手的客户资源在广佛区域一带,如今回忆起来,他始终觉得这部分客户是让自己印象最深刻的。

缘何“深刻”,只因广佛一带的客户离深圳近,“经常是预约了这期课程,临时有事就想改下期,这就导致开课当天的客户取消率,会比较高。”

在刘欣看来,客户取消参课,总“寄希望于下期”,会极大地拖慢客户学习的节奏,严重地还会影响客户公司的经营发展。

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刘欣在课程现场服务学员客户

出于对客户负责的心态,为了让客户按时参课学习,刘欣做了两件事:

1、反复与客户确认开课时间,沟通频率具体到每天微信提醒一到两次,每隔两到三天,电话会提醒一次,以确保客户提前预留学习时间;

2、为当期参课的学员建立学习分享群,每天为客户分享大量的课程现场照片与视频,包括学员客户在老师的辅导下,连夜制作股权激励方案的场景记录。以极致周全的服务,深深感染了每一位学员,更激发了学员们争相学习的热情。

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刘欣在课程现场服务学员客户

在此付出与努力之下,客户的参课取消率直线下降,而华一所承载的“启迪商业智慧、赋能企业成长”的使命,也由以刘欣为代表的众多华一奋斗者,将其变为现实。

02以执行力,塑造满意型服务

有客户临时取消课程,也就会有客户临时空降。

刘欣遇见过很多次“棘手”的状况,就是在课程席位满员的情况下,仍有学员怀着求知之心,订好了机票车票,直接奔往课程现场了。

每当刘欣收到学员临时空降的消息,第一反应是担忧,“是否还有其他学员也会同样空降?学员明明怀着学习热情前来,我该怎么和他们说明席位全满的情况?说明情况后,学员的学习积极性会不会因此受到打击?”

除此以外,刘欣更多是内心自责,“怎么就不能多跟学员再三确认,提前帮学员预留好席位。”

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刘欣在课程现场服务学员客户

但有再多的内心想法,都不如拥有强大的执行力。往往在面对这种难题,刘欣总会第一时间拿起电话,向空降学员诚恳表达歉意,“实在对不起,没能第一时间给您通知参课事宜,”同时跟客户说明实际情况,“这期课程确实已经满员了,暂时没有多余的席位,但请您不必担心,我一定用尽一切办法,给您协调到可用的席位,如果实在不能安排,我也愿意个人给您承担来回车费。”

在安抚好客户之后,刘欣第一时间将情况报备给会务总监,并关注整场客户的到场情况,因为每期股权大课的学员比较多,有800-1000人,一般情况下,也会存在零星几个“替补”席位,正是周密的思考与强大的执行力,刘欣每次都能“化险为夷”,通过及时报备,关注到场情况,最终为客户安排好席位,让客户怀着希望而来,带着收获回到企业。

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客户手写感谢信,信中特别感谢刘欣老师

 03以附加值,提升惊喜型服务

作为华一世纪的“金牌客服代表人物”,刘欣每天不止在和学员客户打着交道,很多时间也奔波在服务众多华一渠道代理商的路上。

刘欣为客户付出的用心服务,早已成了代理商的一颗定心丸,“只要看见刘欣老师在现场服务客户,感受到他的耐心、沉稳、冷静,我们除了感动,更多地是信心倍增!他经常服务客户到深夜十一二点,自己连晚饭都顾不上吃,始终以客户需求为第一位,我们有如此靠谱的后端主力军,怎么会没有信心冲刺业绩呢!” 

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渠道代理商对刘欣的认可

正是多年来“力争把服务做到极致,以客户为先”的诚恳态度,一贯秉承着“客户价值第一”的华一价值观,刘欣力争用高质量、高效率的服务,带给客户最好的学习体验,也为渠道代理商搭建起一个良好的客户资源平台。

这是刘欣独特的附加价值,在这个充满创新和变革的时代,他的超前服务意识,让他做好了基本型服务,满意型服务,而他对于客户的及时响应,与优秀的客户关系管理,更为客户及代理商带去惊喜型服务,碰撞出让多方满意的火花。

在12月的华一世纪年底收官之战启动大会上,刘欣以11月客服管理部的业绩冠军身份登上领奖台,为华一家人分享了一些心里话:“一、永远不要把自己当回事,而是要把客户当回事,客户能够来到我们这里学习,单纯这一点就值得我们去敬畏与感恩;二、工作中不要带有私心,只要团队需要我的地方,无论是工作还是生活,我都是竭尽全力去帮助他们,在这个重要的年底冲刺阶段,我祝福在座的家人们都能够达成心中目标,助推我们华一大家庭的目标顺利达成!”

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未来,以刘欣为代表的众多华一奋斗者,仍将一如既往地以满足客户需求为出发点,以提高服务品质为己任,把握市场脉搏,不断创新,让华一世纪成为企业管理培训领域最值得信赖、服务能力最强、服务品质最高的企业。

服务无小事、细节见精神!华一奋斗人将继续秉承“用心沟通 真诚服务”的理念,将“客户第一”的价值观坚持到底!

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